Als Gäste konnten der Präsident des Ostfriesischen Schützenbundes, Gerhard Dirks und der Vorsitzende des Schießkreises Emden, Albert Weerda, begrüßt werden. Hauptmann Alfred Lüppen, Vorsitzender des Emder Schützencorps stieß aufgrund seiner (erfolgreichen) Teilnahme an der Bezirksmeisterschaft etwas später dazu. Zu Beginn der Versammlung richteten sowohl der OSB-Präsident als auch der Kreisvorsitzende einige Worte an die Teilnehmer.

Den Emder Spielmannszug vertraten SZ-Leiter Heinz Wittwer, sein Stellvertreter Ralf Fröhling sowie Ute Fröhling und Martha Geburzi. Die Kasse der Fachgruppe wurde im Beisein des stellv. Musikreferenten von Martha Geburzi und Heinz Wittwer geprüft.

Die Hauptversammlung wurde letztmalig vom Emder Stabführer Uwe Geburzi in seiner Funktion als Bezirksmusikreferent geleitet.

Für ihre langjährige Arbeit in der musikalischen Leitung wurden Tambourmajor Frank Backenhaus mit der bronzenen sowie sein Vorgänger Peter Eden mit der silbernen Dirigentennadel der BDMV vom Bezirksmusikreferenten geehrt. Beide gehören dem Spielmannszug der Schützencompagnie Esens an.

Anschließend nahm Frank Backenhaus die Ehrung von Uwe Geburzi vor, der mit der Ehrenmedaille der Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände e. V. (BDMV) für langjährige Tätigkeit im Vorstand der Fachgruppe geehrt wurde.

In seinem Bericht ließ Uwe Geburzi sowohl aufgrund des 10-jährigen Bestehens, als auch der Tatsache, dass er nicht wieder kandidiert, seine Zeit als Vorsitzender der Fachgruppe Revue passieren.

Die Fachgruppe wird jetzt von Frank Backenhaus geleitet.

Im Anschluss wurde noch ein Gruppenfoto gemacht. Ein  gemeinsames Mittagessen bildete den Abschluss, bevor die Spielleute die Heimreise antraten.